岗位职责

(一)公司党委书记——熊静(男,beat365,办公电话027-59750645

1、主持公司党委全面工作。负责公司党建、纪检监察、统战、宣传、人事、工会、档案、保密工作、计划生育以及安全稳定等综合管理工作。

2、负责组织并完成分管工作的年度目标任务。

3、认真贯彻执行党的路线、方针、政策和公司党委的决议、决定,认真组织完成公司党委和行政提出的各项任务。

4、负责召集公司党委会,将党委工作中的重大问题,及时提交党委会讨论决定。检查党委工作计划、决议的执行情况,了解执行中的问题和意见,及时向党委会和公司党组织报告工作。

5、切实践行党的群众路线,了解掌握党员和群众的思想、工作、学习情况,发现问题及时解决,做经常性的思想政治工作,把思想政治工作做到教学、科研和人才培养等具体工作中去。

6、经常与党委委员保持密切联系,交流情况,互相配合,支持他们的工作,协调学院内部党、政、工、团的关系,充分调动各方面的积极性。

7、抓好党委中心组的学习,及时召开学院领导班子的民主生活会,积极开展批评和自我批评,加强团结,认真搞好党委会的自身建设,充分发挥党委会的集体领导作用。

8、召集公司党政联席会议,在教学、科研、团队建设、人才培养、党建工作等重要工作中坚持党政联席会议集体讨论决定。

9、履行党风廉政建设责任第一人的职责,抓好公司党政领导班子党风廉政建设工作,带头严格遵守廉洁自律各项规定,自觉接受组织和群众监督。

10、负责学院的财务审批及年度预、决算工作。负责管理学院国有资产,依法合理使用本院经费和资金。本院资金使用办法和重大经费开支,提交公司党政联席会议研究决定。

11、指导所联系的系开展各项工作。

12、完成学校下达的其它任务。

(二)学院经理——石元伍(男,beat365,办公电话027-59750646

1、主持学院行政全面工作。负责团队建设、研究生教育、国际交流合作办学、财务、图书、学院网站、资产管理、服务社会等工作。

2、负责组织并完成分管工作的年度目标任务。

3、负责团队建设工作。根据学校统一要求,制定学院团队建设发展规划,做好学科专业调整,实现团队建设目标。负责学院教授委员会日常工作,做好教学、科研立项与成果评审以及职称评定等学术方面的工作,积极组织开展学术交流。

4、负责研究生学位评定工作,硕士点的建设与评估。

5、完成学校下达的其它工作任务。

(三)公司党委副书记——章旭(女,草莓园六栋134,办公电话027-59590838

1、负责员工思想政治工作、员工教育管理工作、人才招聘工作、员工工作。

2、负责组织并完成分管工作的年度目标任务。

3、公司党委书记不在时,主持公司党委的日常工作。

4、负责本院员工教育和管理所需要的各级各类规章制度建设。

5、负责选拔和配备员工班的班导师,并加强指导、监督和管理。协助做好学院辅导员的使用、培养和管理等工作。

6、负责做好学院班固定教室的日常使用管理。

7、重视员工党员的培养、发展、教育和管理工作,加强员工党支部的建设,配备好员工党支部书记。

8、努力强化学风、院风建设,特别是员工的精神文明建设和学风建设。

9、负责开展员工课外文体活动,重视员工社会实践和课外科技及竞赛活动。

10、负责新生入学教育工作。负责毕业生就业创业、毕业教育和文明离校等项工作。

11、负责员工安全稳定工作,及时处置突发事件。

12、领导共青团、员工会工作,指导员工干部的工作。负责抓好员工党、团的思想建设和组织建设。

13、指导所联系的系开展各项工作。

14、完成公司党委、行政和有关部门安排的各项工作任务。

(四)学院副经理——邓卫斌(男,beat365,办公电话027-59750646

1、分管教学(含实验教学)工作、国际合作办学、专业建设与申报。

2、负责组织并完成分管工作的年度目标任务。

3、负责各类型、各层次员工的日常教学运行和管理工作。

4、负责组织制定学院专业培养计划、教学大纲、教学进程表和有关教学文件。

5、及时处理教学运行中出现的教学计划调整、调课、停课,加强开学前、学期中、学期末和个教学环节管理与检查。

6、组织教师认真执行《教师教学工作规范》,积极做好师德师风建设工作和教师培养工作。

7、做好教师培养工作,负责教学团队建设工作。

8、注重精品课程建设,完善必需的教师、教材、实验等方面的措施和办法。

9、负责组织各类员工的教学评估工作。

10、负责组织各类教学研究的规划、立项等工作。

11、负责本院新专业申报工作。

12、负责本院年度教育事业计划的编制工作。

13、协助公司党委副书记分管本院员工的思想政治教育和日常管理。

14、负责分管工作的制度建设,建立健全必要的工作流程、规范及规章,保证各项工作有章可循。

15、注重加强对外联系,积极开展对外交流与合作。

16、负责毕业生设计作品展。

17、指导所联系的系开展各项工作。

18、完成学校和学院布置的其他工作。

(五)学院副经理——苏晨(男,beat365,办公电话027-59750647027-59750410

1.负责科学研究、分管实验中心。

2.负责组织并完成分管工作的年度目标任务。

3.贯彻执行上级和学校有关科研工作的方针、政策和规定,研究学院科研发展状况,对科研方向、任务提出建议。

4.组织制定科研工作计划、科研管理方面的规章制度。

5.加强对外联系,积极开展对外科技交流与合作,负责组织院内各类科技活动。

6.负责分管本院国有资产工作。

7.负责全院科研课题的申报、结题、验收、评奖等工作。负责科研团队和科研平台建设工作。

8.负责协调协助省级人文社科基地及协同创新中心相关工作,负责省级工业设计中心工作。

9.负责学院消防安全工作。

10.指导所联系的系开展各项工作。

11.完成学校和学院布置的其他工作。

(六)党委秘书——倪付庆(男,beat365,办公电话027-59750650

1.协助处理公司党委日常工作,完成党委书记交办的各项工作任务。

2.负责检查、督促各支部执行党委决议情况,及时向党委汇报。对于发现的问题,提出解决的办法和建议,为党委决策当好参谋。

3.负责党委有关文件的起草工作以及党内文件、资料和材料的传阅、归档工作。

4.负责党委会的记录和相关决议、决定落实情况的信息收集工作。

5.负责党费收缴工作。

6.兼任院保密员和档案工作人员并承担相应的工作职责。

7.负责院学院网站管理和宣传报道工作,兼任学院信息员。

8.负责公司党委印鉴管理和用印工作。

9.协助做好教职工政治学习和党员组织生活会的检查督导工作。

10.协助党委书记做好群团工作。

11.协助党委书记做好教职工党员发展工作和党员管理工作。

12.协助党委书记负责年终考核、干部考察培养、政治审查中的具体工作。

13.协助党委书记做好职称评审、人才引进与考核工作。

14.完成院领导交办的其他工作。

(七)学院办公室主任——汪秀琼(女,beat365,办公电话027-59750648

1.协助处理学院日常行政事务工作,检查、督办全院各办公室职责执行情况,及时进行信息收集、报告和反馈。

2.负责组织、安排、协调院内综合性行政工作及全院性的重大活动。

3.负责组织安排各类院级综合性会议,确定议程,做好会议记录、整理、编写党政联席会会议纪要等工作。

4.负责起草学院综合性行政工作计划、报告、总结、意见等文件。负责学院发文立卷、归档工作。

5.负责各类行政类文件的收发文登记、传阅、督办和归档工作;负责学院下发各种文件的管理、核对、印制和用印工作。

6.负责全院考勤工作,做好节假日、假期值班安排等有关工作。

7.负责学院印章、领导名章和介绍信的管理使用。

8.协助院领导做好对外交流、联络与合作工作,具体安排学院接待工作。

9.负责学院会议室的管理和使用。

10.完成院领导交办的其他工作。

(八)学院教学办公室主任——徐贤娟(女,beat365,办公电话027-59750649

1.统计员工报到、注册情况,并及时上报教务处。

2.负责员工成绩归档工作,及时提交毕业(结业)和授予学位的员工名单供学院审核。

3.掌握员工人数流动情况,办理员工的休、复、转、退学手续和留、降级手续的申报工作。

4.参与制订各专业教学计划,按时落实每期任课教师开课课程及各课程的教学计划。

5.负责每学期的排课、校对工作,及时分送课表,协助教师做好教室的临时调剂工作。

6.及时了解和反映教师的教学情况和员工对教学工作的意见建议和要求,协助做好教学检查工作,提供教学方面的有关情况和资料。

7.负责教学文件、教学资料的收发、传阅、归档和教学报表、教师业务档案的收集工作。

8、负责教师教学工作量的核定工作。

9、完成学院领导交办的其他工作。

(九)学院分团委书记——陈博(男,草莓园六栋132,办公电话027-59590895

1.负责学院共青团工作。

2.负责学院团员、青年的思想教育工作和组织工作,开展适合团员、青年的各种主题教育活动,引导团员、青年全面发展、提高素质。

3.及时组织学习、传达上级组织和领导的工作部署、指示精神,保证上级组织决议和工作计划的实施。

4.指导班级团支部开展工作,经常了解和分析团员、青年的思想、意见和要求。

5.围绕上级党、团组织的中心工作,结合青年的特点,指导学院员工会、员工社团开展工作。

6.坚持正常的团内生活,上好团课,做好团员的发展、注册、团费收缴、奖励和处分等工作,认真做好推荐优秀团员入党工作。

7.做好团内档案管理,健全学院分团委文件,团员名册,各类表格归档制度。

8.负责员工干部的配备、培养、教育,做好员工干部的考评和管理工作。协同班主任、辅导员做好员工的日常管理工作。

9.负责指导员工开展具有本院特点的科技文化活动,并做好资料的积累工作。

10.注重共青团的理论研究,努力探索共青团工作的新方法、新途径,提高工作的有效性。

11.负责员工大型活动的组织及协调工作。

12.完成院领导交办的其他工作。

(十)科研秘书——彭哲龚(男,beat365,办公电话027-59750651

1.协助院领导做好学院科研管理工作。

2.组织教师申报科研项目,参与学院科研规划及年度科研计划的制定。

3.负责年度科研项目的统计和管理工作,做好科研会议的记录。

4.做好科技文件的收发和科技档案的收集、整理工作。

5.掌握学院科研项目的组织落实和进展情况,及时进行信息报送和工作协调。

6.协助做好学院科技成果鉴定、报奖、推广、科技开发及对外协作事宜。

7.负责教师科研工作量的核定工作

8.负责学院报刊、图书资料的征订工作和资料的分类、编目、管理等工作。

9.负责图书资料室日常办公设备的维护、使用与管理工作。

10. 完成学院领导交办的其他工作。

(十一)辅导员——朱娇、王海伦、向茂华(草莓园六栋132,办公电话027-59590895

1.负责员工思想政治教育和日常管理工作。

2.负责对员工进行中国特色社会主义理论的教育,积极开展形势政策和法纪教育,用科学理论武装员工的头脑。

3.深入了解员工的思想、学习、工作和生活等方面的情况,分析员工思想动态,有针对性地做好员工工作,及时汇报和协助处理员工中的突发事件。

4.积极配合开展学风建设活动,组织开展多种形式的课外科技活动。

5.指导所分管的院员工会或年级分会的工作,注重对员工干部的选拔、培养和管理,加强员工干部队伍建设,提高员工干部的服务意识、管理水平和工作能力。

6.掌握所分管年级的各员工班级班委会和团支部的工作状况,配合班导师有效地开展班委会和团支部的工作,及时将自己所了解的情况通报给班导师。

7.重视员工的心理健康教育,积极开展心理健康咨询,及时将员工中存在的心理不健康隐患报告给党委副书记,并协助做好危机干预工作。

8.负责所分管的年级或班级员工综合素质测评、各级各类评优、评先、评困、评贷等方面的工作。

9.协助做好奖学金、贷学金、困补、优秀员工干部、先进班级等的评定工作。

10.根据学校的要求,承担部分德育、就业指导等课程的教学工作。

11.积极探索、总结员工工作的经验和规律,做好员工工作的理论研究。

12.完成院领导交办的其他工作。

(一)公司党委工作职责

1、坚持结合本院实际,学习、宣传和贯彻执行党的路线、方针、政策,坚持社会主义办学方向,把握工作全局,依靠全院师生员工推进学院的改革和发展,使党的路线、方针、政策得到正确的贯彻执行。正确处理改革、发展稳定的关系,不断推进高等教育事业的蓬勃发展。

2、主持并开好党委会,建立科学决策、民主决策的机制。按照集体领导和个人分工负责相结合的原则,充分发挥每个委员的作用。

3、负责抓好党委班子的思想政治建设,组织党委班子中心组学习,按时召开民主生活会,落实加强班子自身建设的各项制度。抓好班子的党风廉政建设。

4、指导党委成员规划并落实加强党的思想、组织、作风建设、思想政治工作、员工、工会、青年团工作和统一战线工作的措施和任务。

5、定期向党的委员会、党员大会及上级党组织报告工作,按期进行党委换届选举工作。坚持党内报告工作制度,加强党内民主和监督,保障党员的民主权利。

6、切实践行党的群众路线,深入开展调查研究,加强公司党委与各部门、各系之间的沟通和联系,关心学院干部和职工的工作、学习和生活,及时了解他们的思想状况和动态,做好思想政治工作,帮助解决实际问题。

7、加强党员的教育和管理,做好党员民主评议工作。

8、完成上级部门和学校布置的其他工作。

(二)院行政工作职责

1、根据学院发展规划,制定全院行政服务需求规划及工作计划,并组织实施。

2、协调内外关系,保证学院教学、办公所需的各项服务保障等工作到位。

3、负责全院办公用品的计划制订、采购、供应和管理工作。

4、负责学院用水用电的管理,确保节能和安全无事故。

5、负责消防设施的配备、维修,确保防火防盗和治安管理工作的正常进行。

6、做好各类会议的场地布置工作。

7、完成学院和上级部门安排的其他工作。

(三)党委办公室工作职责

1、组织传达上级文件、指示精神。

2、承办党委日常事务;组织安排全公司党员政治学习。

3、在党委领导下,指导、协调、配合有关部门做好党建工作、思想政治工作、德育工作、宣传工作、统战工作、组织发展工作。

4、根据党委决议或党委领导同志的指示,起草工作计划、总结、报告、决议、决定、领导重要讲话、会议纪要、通知、信函等,并做好各类文件归档工作;审核有关部门代表党委起草的各类文件,并送有关领导签发;发布有关通报、通知和决定。

5、组织安排党委各种会议和重要活动,做好会议记录。

6、督促、检查各部门贯彻落实党委决议、工作计划的执行情况;对党委领导的批示进行传达、催办、检查、督办;协调党政各部门共同办理的综合性工作,并将情况及时向党委作口头或书面报告。

7、围绕党委中心工作或根据党委工作意图和要求,开展调查研究,做好信息反馈工作,为党委决策提供有分析有根据的材料和有参考价值的咨询意见。

8、负责党委系统信息工作,收集、传递信息。

9、完成上级党委交办的其它工作任务。

(四)行政办公室工作职责

1、负责学院的日常行政工作。

2、协助学院行政领导起草、落实院内各项规章制度。

3、负责接收、传达校内各部门的文件及各类通知,并及时、准确地向院内有关人员传达各类行政通知及会议安排。

4、负责行政文件、院公章、印章、介绍信的管理工作。

5、负责对外联系、协调及接待工作。

6、负责学院的卫生、治安、防火和节假日值班安排工作。

7、负责学院办公用品统一购买和发放工作。

8、负责学院职工房舍申请联系工作。

9、完成上级交办的其它工作任务。

(五)教学办公室工作职责

1、参与学院有关教学规划制定。

2、组织各系制定各专业教学计划,各课教学大纲及各种教学文件并负责审核和组织实施。

3、组织各系制定课程建设规划,并组织实施,组织优秀课评选。

4、组织教学评估、检查教学质量、研究分析教学质量状况,提出提高教学质量的建议与措施。

5、收集管理全员教学日历,负责审查开课计划,讲师聘任、课程表的制定,考试组织及教室调度等。

6、负责本科生的学籍管理工作,本科生学位授予资格审查工作。

7、测算全院本科教学任务,教师编制,并负责教师工作量核算。

8、兼管研究生的教学管理工作。

9、完成院领导交给的其他有关教学方面的工作。

(六) 国际交流合作办公室职责

1、拟订学院国际交流合作工作的发展规划和年度工作计划;

2、国际合作项目的联络、申报、建设、评估;

3、教师出国研修项目及人员的服务、协调与管理;

4、学院国际合作工作相关的制度建设;

5、负责与国际合作项目相关的高校、单位和人员的沟通和联络;

6、对学院国际合作工作的目标任务进行落实推进和检查;

7、外事活动和文件的英文翻译;

8、协助来校职工的招生及管理;职工的活动组织与安排;

9、协助外教及职工的安全、消防及日常管理工作;

10、协助外教和外宾的接待与后勤及生活保障;

11、完成上级指派的其它工作。

 



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